Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților pentru un loc de muncă

Acest document vă oferă informații cu privire la drepturile dumneavoastră legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Smart Energy Holding a.s., Company ID: 10676406, cu sediul central la U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, sau de către entitățile controlate sau care controlează care, împreună cu Smart Energy Holding a.s., formează un grup în sensul secțiunilor 71-91 din Legea nr. 90/2012 privind societățile comerciale.

Vă recomandăm să citiți informațiile cu atenție. Am făcut tot posibilul pentru a le face cât mai ușor de înțeles. Dacă ceva nu vă este clar, vom fi bucuroși să vă explicăm orice termen sau dispoziție.

1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Operatorul de date cu caracter personal, adică entitatea care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special a datelor cu caracter personal ale partenerilor de afaceri/furnizorilor, este societatea Smart Energy Holding a.s. (denumită în continuare „SEH”). SEH nu a numit un responsabil cu protecția datelor.

2. Cum sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Atunci când prelucrăm date cu caracter personal, respectăm reglementările legale aplicabile, în special Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016, cunoscut sub numele de Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”), și dispozițiile legale conexe.

3. Care este scopul și temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?

SEH prelucrează datele dvs. cu caracter personal exclusiv în scopul utilizării acestora în selecția viitorilor angajați, inclusiv notificări privind viitoarele oportunități de angajare, evaluarea adecvării candidaților pentru posturile de muncă, contactarea acestora, precum și pregătirea și desfășurarea procesului de recrutare. SEH se angajează să nu prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod incompatibil cu scopurile menționate anterior.

Temeiul juridic pentru prelucrare este următorul:

necesitatea prelucrării pentru îndeplinirea obligației legale a SEH în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR;
în scopul inspecțiilor efectuate de autoritățile guvernamentale de stat și locale;
interesul legitim al SEH în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD - de a examina datele solicitanților de locuri de muncă și de a efectua o selecție responsabilă pentru posturile relevante;
necesitatea prelucrării pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

SEH prelucrează datele cu caracter personal atât manual, cât și automat, prin intermediul angajaților săi și, după caz, al persoanelor împuternicite (a se vedea punctul 7 de mai jos). Protecția datelor cu caracter personal de către SEH este asigurată din punct de vedere tehnic și organizațional în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu fac obiectul procesului decizional automatizat sau al profilării.

4. Care dintre datele dumneavoastră cu caracter personal le prelucrăm?

În scopurile menționate mai sus, SEH prelucrează categorii de date cu caracter personal, în funcție de faza procedurii de selecție în cursul căreia sunt furnizate aceste date, inclusiv: numele, prenumele, data și locul nașterii, adresa de e-mail, informații privind studiile absolvite, experiența anterioară, titlurile academice, numărul de identificare personală, numărul cărții de identitate, numărul contului bancar, prenumele anterioare, adresa de reședință, numărul de persoane aflate în întreținere, numele și prenumele acestora, informații privind asigurarea de sănătate, numele și prenumele soțului/soției sau partenerului, numele și adresa angajatorului. După stabilirea relației de muncă, date suplimentare precum salariul și alte beneficii oferite de noi, sarcinile de lucru și evaluările sunt asociate cu aceste date cu caracter personal. În plus, cu consimțământul angajatului, putem prelucra date cu caracter personal sub formă de înregistrări audio și video sau fotografii și informații privind utilizarea resurselor informatice ale angajatorului.

5. Perioada de prelucrare a datelor dvs. personale

SEH prelucrează datele cu caracter personal pe durata procesului de selecție și de recrutare și timp de până la un an după încheierea acestuia, în cazul unui interes potențial repetat. După această perioadă, sau imediat la cererea explicită a solicitantului, datele cu caracter personal sunt șterse. În cazul în care cererea de angajare este acceptată și solicitantul începe să lucreze la SEH, datele cu caracter personal vor fi transferate la dosarul personal al angajatului și vor fi prelucrate în scopul angajării în conformitate cu normele interne ale SEH.

6. Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Puteți fi siguri că tratăm datele dvs. cu caracter personal cu atenția cuvenită și în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Vă securizăm datele cu caracter personal în cea mai mare măsură posibilă, corespunzător nivelului tehnic al resurselor disponibile. SEH are în vigoare reguli stricte care stabilesc ce angajat sau departament poate accesa datele dvs. cu caracter personal și ce date cu caracter personal pot fi prelucrate, astfel cum sunt detaliate în regulamentul intern al SEH. În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara SEH, asigurăm prin contract un nivel adecvat de securitate în conformitate cu reglementările legale relevante.

7. Cui mai transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal și de ce?

În general, nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEH, cu excepția cazurilor în care:

Avem consimțământul dumneavoastră;
Acesta implică un membru al grupului SEH (în special PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polonia, PHOTOMATE Hungary Kft, Ungaria, LLC PHOTOMATE, Ucraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgaria, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danemarca, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., România, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgia, Photomate Scandinavia AB, Suedia, unități organizaționale ale PHOTOMATE s.r.o. în Estonia și Lituania, Photomate Kazahstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan);
Terții care acționează în calitate de procesatori de date în numele nostru furnizează servicii tehnice și organizatorice, inclusiv operarea software-ului și stocarea datelor, precum și persoane care furnizează servicii contabile, fiscale sau consultanță juridică operatorului de date în conformitate cu instrucțiunile noastre;
Ne îndeplinim obligațiile impuse de reglementările legale, care pot implica autoritățile financiare sau alte autorități relevante, atunci când acest lucru este cerut de dispozițiile legale obligatorii.

Cu excepția celor menționate mai sus, nu intenționăm să transferăm datele dvs. cu caracter personal către țări din afara UE sau către organizații internaționale.

8. Ce drepturi privind protecția datelor cu caracter personal vă puteți exercita?

În ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm, aveți următoarele drepturi pe care le puteți exercita împotriva noastră în calitate de operator de date:

dreptul de a obține confirmarea gradului de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și de a avea acces la date;
dreptul la rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal în cazul în care datele cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislație;
dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
dreptul la transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către un alt operator de date.

În cazul în care prelucrăm unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal în orice moment.

Vă puteți exercita toate drepturile prin transmiterea unei cereri scrise către operatorul de date la adresa sediului social al SEH sau prin trimiterea unui e-mail la adresa info@photomate.eu

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă reglementările legale, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională competentă pentru protecția datelor din UE..