Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal - marketing direct și training

Acest document vă oferă informații cu privire la drepturile dumneavoastră legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Smart Energy Holding a.s., Company ID: 10676406, cu sediul central la U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, sau de către entitățile controlate sau care controlează care, împreună cu Smart Energy Holding a.s., formează un grup în sensul secțiunilor 71-91 din Legea nr. 90/2012 privind societățile comerciale.

Vă recomandăm să citiți informațiile cu atenție. Am făcut tot posibilul pentru a le face cât mai ușor de înțeles. Dacă ceva nu vă este clar, vom fi bucuroși să vă explicăm orice termen sau dispoziție.

1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Smart Energy Holding a.s., nr. de înregistrare a societății: 10676406, cu sediul social la U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal („operatorul de date”). În cazul în care este necesar în scopul coordonării formării specializate între societățile individuale ale grupului Smart Energy Holding a.s. („SEH”) și al marketingului comun al grupului SEH, operatorul de date poate transfera, de asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul grupului SEH.

2. Cum sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Atunci când prelucrăm date cu caracter personal, respectăm reglementările legale aplicabile, în special Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016, cunoscut sub numele de Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”), și dispozițiile legale conexe.

3. Care este scopul și temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

informarea cu privire la viitoarele traininguri specializate organizate de Grupul SEH;
informarea cu privire la noile produse și servicii ale Grupului SEH;
îndeplinirea obligațiilor față de autoritățile administrației de stat;
protejarea intereselor legitime ale membrilor grupului SEH;
înregistrare, scopuri statistice.

Temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:

interesul legitim al operatorului de date în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR - continuarea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizarea de servicii de asistență pentru clienți, trimiterea de comunicări comerciale legate de serviciile sau bunurile oferite sau furnizate de un membru al grupului SEH (marketing direct);
îndeplinirea unei obligații legale în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR;
în scopul inspecțiilor efectuate de autoritățile guvernamentale de stat și locale.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm în scopul de a oferi produse și servicii membrilor grupului SEH pot face obiectul analizei și al creării de profiluri (dar niciodată automatizate) pentru a adapta oferta noastră la nevoile dumneavoastră. Datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, utilizate pentru cercetări de marketing efectuate pentru a optimiza produsele și serviciile pe care vi le oferim și, după caz, pentru a vă oferi beneficii clienților. Nu dorim să vă deranjăm cu comunicări inutile și nepotrivite. În special, vom utiliza datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm cu consimțământul dvs. pentru a vă înțelege mai bine nevoile și pentru a vă putea oferi o soluție adecvată sub formă de produse sau servicii din partea membrilor grupului SEH.

În timpul prelucrării datelor cu caracter personal nu se iau decizii automatizate și nu se elaborează profiluri.

Prelucrăm datele cu caracter personal manual și automat, direct prin intermediul angajaților noștri și, după caz, al operatorilor de date (după cum se detaliază mai jos). Protecția datelor cu caracter personal este asigurată din punct de vedere tehnic și organizațional de către operatorul de date, în conformitate cu legislația aplicabilă. Prelucrarea datelor nu este efectuată într-un mod incompatibil cu aceste scopuri. Sunt colectate și prelucrate numai datele care sunt strict necesare pentru acest scop.

4. Care dintre datele dumneavoastră cu caracter personal le prelucrăm?

Pentru scopurile menționate mai sus, SEH prelucrează diferite categorii de date cu caracter personal, care pot include următoarele:

numele, prenumele, identificarea postului sau a relației dvs. cu societatea afiliată, adresa dvs. de e-mail profesională și, după caz, numărul de telefon profesional.

5. Perioada de prelucrare a datelor dvs. personale:

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing va continua pe durata cooperării noastre comerciale reciproce și pe durata efectelor drepturilor și obligațiilor din contract sau în timpul furnizării de servicii cu SEH sau cu o societate asociată și/sau membră a grupului SEH (denumită în continuare „relația”) și, în plus, pentru perioada necesară în scopuri de arhivare în conformitate cu reglementările legale obligatorii aplicabile, dar fără a depăși perioada stipulată de aceste reglementări, precum și pentru o perioadă de 12 luni de la încetarea relației.

6. Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Puteți fi siguri că tratăm datele dvs. cu caracter personal cu atenția cuvenită și în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Vă securizăm datele cu caracter personal în cea mai mare măsură posibilă, corespunzător nivelului tehnic al resurselor disponibile. SEH implementează următoarele măsuri tehnice și organizaționale:

Accesul fizic la sediul SEH este restricționat prin blocarea ușilor de intrare;
Protecția documentelor pe suport de hârtie împotriva copierii și utilizării neautorizate este asigurată prin depozitarea acestora în dulapuri și birouri încuiate, accesibile numai anumitor angajați SEH;
Documentele electronice sunt protejate prin acces protejat prin parolă, criptarea datelor, iar accesul la rețeaua SEH este securizat printr-un firewall.

Atunci când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEH, asigurăm prin contract un nivel adecvat de protecție și securitate a datelor în conformitate cu cerințele legale relevante.

7. Cui mai transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal și de ce?

În general, nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEH, cu excepția cazurilor în care:

Avem consimțământul dumneavoastră;

Acesta implică un membru al grupului SEH (în special PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polonia, PHOTOMATE Hungary Kft, Ungaria, LLC PHOTOMATE, Ucraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgaria, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danemarca, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., România, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgia, Photomate Scandinavia AB, Suedia, unități organizaționale ale PHOTOMATE s.r.o. în Estonia și Lituania, Photomate Kazahstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan);

Terții care acționează în calitate de procesatori de date în numele nostru furnizează servicii tehnice și organizatorice, inclusiv operarea software-ului și stocarea datelor, precum și persoane care furnizează servicii contabile, fiscale sau consultanță juridică operatorului de date în conformitate cu instrucțiunile noastre;

Ne îndeplinim obligațiile impuse de reglementările legale, care pot implica autoritățile financiare sau alte autorități relevante atunci când acest lucru este cerut de dispozițiile legale obligatorii.

Cu excepția celor menționate mai sus, nu intenționăm să transferăm datele dvs. cu caracter personal către țări din afara UE sau către organizații internaționale.

8. Ce drepturi privind protecția datelor cu caracter personal vă puteți exercita?

În ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm, aveți următoarele drepturi pe care le puteți exercita împotriva noastră în calitate de operator de date:

dreptul de a obține confirmarea gradului de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și de a avea acces la date;
dreptul la rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal în cazul în care datele cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislație;
dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
dreptul la transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către un alt operator de date.

În cazul în care prelucrăm unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal în orice moment.

Vă puteți exercita toate drepturile prin transmiterea unei cereri scrise către operatorul de date la adresa sediului social al SEH sau prin trimiterea unui e-mail la adresa info@photomate.eu

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă reglementările legale, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională competentă pentru protecția datelor din UE.